Wir bauen das Betriebssystem Ihrer Agentur.
Schluss mit dem Chaos im Tagesgeschäft. Wir installieren Prozesse, Automatisierung & die richtigen Leute als Komplettlösung. Damit Ihr Team funktioniert – auch ohne Sie.
Du weißt, dass es so nicht weitergeht.
Deine Agentur wächst – aber du arbeitest mehr statt weniger.
Du bist der Engpass
Ohne dich läuft nichts. Jede Entscheidung, jedes Problem landet bei dir.
Prozesse nur im Kopf
Nichts ist dokumentiert. Neue Mitarbeiter brauchen Monate bis sie produktiv sind.
Ständig Feuer löschen
Du managst Chaos statt zu wachsen. Strategie bleibt auf der Strecke.
Drei Wege zur skalierbaren Agentur
AGENCY OPERATING SYSTEM
Ihr Unternehmen läuft ohne Sie.
Wir verwandeln chaotisches Tagesgeschäft in ein fließbandartiges System. Vom Lead bis zum Fulfillment.
- Central Truth: Ein Dashboard für alle KPIs.
- SOP-Engine: Prozesse, die jeder versteht.
- Auto-Pilot: Automatisierung von Routine-Tasks.
SCALAR STAFFING
Top 1% Talent – Sofort einsatzbereit.
Wenn das System steht, liefern wir die Leute, die es bedienen. Vortrainiert und ab Tag 1 produktiv.
- Vorgeprüft: Nur die besten 1% bestehen den Skill-Check.
- Trainiert: Talente kennen Agentur-Tools (ClickUp, Slack).
- Risikofrei: 90-Tage Replacement-Garantie.
THE HYBRID PARTNER
Skalierung auf Knopfdruck.
Das ultimative Upgrade. Wir bauen das System UND setzen die Person rein, die es bedient.
- Maximale Geschwindigkeit (Plug & Play).
- Done-for-you statt teurer Consulting-Stunden.
- Sofortige Entlastung der Geschäftsführung.
Der Scalar Standard
Qualität ist kein Zufall. Es ist ein Prozess.
DIAGNOSE & ANALYSE
Wir identifizieren den operativen Engpass: Fehlen Prozesse? Fehlt Kapazität? Oder beides?
INFRASTRUCTURE SETUP
Wir bauen das System: Dashboards, SOPs, Automations. Das Fundament für skalierbares Wachstum.
TALENT INTEGRATION
Erst jetzt (falls nötig): Vortrainierte A-Player starten in ein funktionierendes System. Plug & Play.
Chaos vs. Consulting vs. Done-for-you.
Wir lösen das operative Problem – nicht nur das Personal-Problem.
Prozesse & SOPs
Im Kopf des Founders
Powerpoint-Decks, keine Umsetzung
Done-for-you, live im System
Automatisierung
Alles manuell
Empfehlungen, keine Implementierung
Fertige Workflows ab Tag 1
Team-Onboarding
Jedes Mal von vorne
Trainingsmaterial (DIY)
System + Person = Plug & Play
Skalierbarkeit
Founder ist der Engpass
Theorie ohne Execution
Läuft ohne Geschäftsführung
Kosten
Zeit = Geld (versteckte Kosten)
10-50k für Strategiepapiere
Flat Fee, sofortige Entlastung
| Kriterium | Klassische Agentur | Unternehmensberatung | SCALAR Operations |
|---|---|---|---|
| Prozesse & SOPs | Im Kopf des Founders | Powerpoint-Decks, keine Umsetzung | Done-for-you, live im System |
| Automatisierung | Alles manuell | Empfehlungen, keine Implementierung | Fertige Workflows ab Tag 1 |
| Team-Onboarding | Jedes Mal von vorne | Trainingsmaterial (DIY) | System + Person = Plug & Play |
| Skalierbarkeit | Founder ist der Engpass | Theorie ohne Execution | Läuft ohne Geschäftsführung |
| Kosten | Zeit = Geld (versteckte Kosten) | 10-50k für Strategiepapiere | Flat Fee, sofortige Entlastung |
Volle Kontrolle. Jederzeit.
In 15 Minuten weißt du, wie du deine Agentur skalierst.
Was unsere Partner sagen
Agenturen, die mit uns skaliert haben. Echte Ergebnisse, echte Zahlen.
“Seit wir Scalar nutzen, ist unser Onboarding von 4 Wochen auf 3 Tage gesunken. Die Mitarbeiter sind ab Tag 1 produktiv.”
“Wir haben 3 VAs über Scalar bekommen. Alle sind noch da, alle performen. Das hatten wir vorher mit Upwork nie.”
“Das Hybrid-Paket war ein Game-Changer. System + Person in 2 Wochen live. Unsere Kapazität hat sich verdoppelt.”
“Seit wir Scalar nutzen, ist unser Onboarding von 4 Wochen auf 3 Tage gesunken. Die Mitarbeiter sind ab Tag 1 produktiv.”
“Wir haben 3 VAs über Scalar bekommen. Alle sind noch da, alle performen. Das hatten wir vorher mit Upwork nie.”
“Das Hybrid-Paket war ein Game-Changer. System + Person in 2 Wochen live. Unsere Kapazität hat sich verdoppelt.”
“Endlich ein Partner, der Agenturen versteht. Die SOPs waren sofort einsetzbar, nicht nur PowerPoint-Theorie.”
“Ich war skeptisch bei Remote-VAs. Aber das Scalar-System mit täglichen Check-ins hat mich überzeugt. Läuft wie am Schnürchen.”
“Die Prozess-Automatisierung allein hat uns 15 Stunden pro Woche gespart. Und das war erst der Anfang.”
“Endlich ein Partner, der Agenturen versteht. Die SOPs waren sofort einsetzbar, nicht nur PowerPoint-Theorie.”
“Ich war skeptisch bei Remote-VAs. Aber das Scalar-System mit täglichen Check-ins hat mich überzeugt. Läuft wie am Schnürchen.”
“Die Prozess-Automatisierung allein hat uns 15 Stunden pro Woche gespart. Und das war erst der Anfang.”
“Beste Entscheidung 2024. Wir haben jetzt endlich Zeit für strategische Arbeit statt Admin-Chaos.”
“Von 2 auf 8 Mitarbeiter in 6 Monaten – ohne dass ich im Chaos versunken bin. Scalar hat das möglich gemacht.”
“Die Talent-Garantie hat uns überzeugt. Bei den ersten zwei Hires mussten wir sie nicht nutzen – perfekte Matches.”
“Beste Entscheidung 2024. Wir haben jetzt endlich Zeit für strategische Arbeit statt Admin-Chaos.”
“Von 2 auf 8 Mitarbeiter in 6 Monaten – ohne dass ich im Chaos versunken bin. Scalar hat das möglich gemacht.”
“Die Talent-Garantie hat uns überzeugt. Bei den ersten zwei Hires mussten wir sie nicht nutzen – perfekte Matches.”
Stunden Gründerzeit pro Monat
Chaos skaliert nicht.
Jeden Monat ohne System fließt deine Zeit in Feuerlöschen statt in Wachstum. Die Frage ist nicht ob, sondern wann.
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